Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En momento de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad cerca de las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
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Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el programa de subvenciones para la disparidad de contratistas y la fuerza sindical. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron concurrencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Está lidiando con interrupciones intermitentes de la conectividad. ¿Cómo se identifica la causa raíz de modo efectiva?
Servicios de Adquisiciones luego comenzó a implementar algunas recomendaciones y otras todavía no, especialmente dos recomendaciones que buscan alentar la integridad de las iniciativas.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para conseguir su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero todavía tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el desarrollo y reporte de las metas del programa y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de referencia sobre el núsolo de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y Parentela de color en Portland.
Un juez del Condado Multnomah promulgó en marzo del 2022 que la Ciudad puede usar los fondos de contribuyentes de tarifas de servicios públicos para las iniciativas, de acuerdo con los criterios que los vinculan con los servicios de agua y drenaje.
Adquisiciones creó la posición nueva de administrador de contratos inclusivos para desarrollar las relaciones con los proveedores e identificar las oportunidades para contratos equitativos.
Estos reportes continuaron en el año ulterior, pero los reportes no incluyeron las metas para Precisar el éxito. El acuerdo original que describe el software requirió que Prosper reportara sobre el logro de los resultados medibles. Según la puesta al día más reciente del acuerdo en agosto del 2022, Prosper y la Ciudad todavía estaban trabajando para identificar las metas de desempeño y un plan para rastrear y calibrar estas metas.
Los fondos confirmados de los contribuyentes de tarifas de servicios públicos pueden usarse para los programas de subvenciones para la disparidad de contratistas y fuerza gremial
Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.